Hoje o maior problema enfrentado pela contabilidade é a gestão dos documentos fiscais dos seus clientes. Apesar de legalmente a obrigação do arquivamento dos documentos emitidos e recebidos ser da empresa e não do contador, na prática, é o escritório de contabilidade que acaba ficando com a responsabilidade de ter todas as informações do cliente.
Além do armazenamento e validação desses documentos, a contabilidade precisa ter acesso facilitado para buscar as informações fiscais, pois é através dela que serão gerados os impostos e também as declarações que devem ser entregues ao governo, como o SPED Fiscal.
Uma maneira simples para facilitar o trabalho dos contadores é a utilização de um sistema online para a gestão dessas informações. Isso facilita para a contabilidade, que consegue obter essa documentação com muito mais clareza, e também pode assim orientar o cliente de forma correta, para que fique tudo dentro da legalidade.
Optando por um sistema online de soluções fiscais é possível encaminhar toda a documentação exigida pelo SPED Fiscal de forma integrada com a contabilidade. O sistema deve gerar uma pré-validação antes de mandar os dados para a Secretaria da Fazenda, o que garante a integridade das informações.
Isso evita uma série de problemas para os clientes da contabilidade, como por exemplo, atraso de entrega de documentação, multas e notificações por erro nas informações enviadas ao FISCO, que podem acarretar prejuízo financeiro para os clientes.
Fonte: administradores.com.br
